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【案例】是什么“赶走”了客户?一个“小错误”让油站栽了“大跟头”

2023-5-20 10:29智慧油客SY311次来源:智慧油客
摘要
“小错误”经常犯,客户赶走一大半,加油站再不重视就晚了。

案 例

东北某加油站是当地的老油站,积累了很多老客户,有比较稳定的销量,周边商圈内一直是4座加油站并立,处于相对稳定的竞争环境。近年来,加油站行业变化巨大,该加油站老板开始还是以老办法、老经验去经营油站,但是慢慢发现那些“老一套”跟不上新时代了。

这两年,客户流失越来越严重,截止到去年年中,加油站会员客户和储值客户分别下降了22.3%和28.1%,该加油站老板百思不得其解:我油价不比别家高,油品不比别家差,促销活动不比别家少,怎么客户就是不来这加呢?

客户是加油站的根本,没有客户加油站的结局可想而知。为挽回当前的局面,也弄清楚客户流失的原因,该油站决定找专业的团队来做专业的事,于是智慧油客与该油站展开了合作。在智慧油客对该油站的诊断下,发现其服务方面有诸多短板。

01
加油站服务为何成短板?
Service Shortcomings

很多加油站都存在这些问题,以前不显,是因为整个行业都处于比较混沌的阶段。案例中加油站就有鲜明的特征。

短板 1 服务意识差

该加油站由于是老站,大部分员工都是站内的“老人”,做事也是按照“老办法”,有些积习难改,不太讲究服务细节,而又没有系统培训,因此服务质量不高。

短板 2 管理松散

该油站老板与站内员工是“老熟人”,因此在管理上比较松散,有时员工和客户出现一些小纠纷、小摩擦,也不好处理得太严肃,感觉不是大事,往往轻拿轻放。

短板 3 服务单一

虽然加油站此前做了“升级”,但是也仅限于能扫码支付,认为油品作为刚需,加油站给客户提供好的油品就足够了,对于为客户提供更优质、更丰富的服务,加油站从过去到现在都没把它当作一个问题。

随着加油站服务意识慢慢地“觉醒”,问题就暴露得更明显,差距也就更悬殊了。

02
同一商圈的服务竞争差异化
Competitive Differentiation

对比商圈里其他几家加油站呢,该加油站在服务方面的劣势就更鲜明了。我们在调研的时候能感受到区别,客户作为更直接的参与者,当然也会有最直观的判断,而结果显而易见,该加油站客户的流失已经说明了问题。

对比案例 1
加油站A对服务的重视

商圈内加油站A员工有老人有新人,但是都保持对客户的标准化服务。比如微笑服务,从态度上传达了亲和力。加油站A的老员工不但没有停滞在传统里,反而发挥在油站工作时间长、经验丰富以及和客户更相熟的优势,与客户实现更深厚的情感维系。

我们对熟悉的人,往往更容易产生信任感,也更容易听取他的意见或建议。在服务业,“老员工”是非常宝贵的财富。万科物业把客服前台、门岗、车场岗和入户维修等岗位定位为关键岗位,因为这些岗位上的员工与客户接触的机会更多,而熟悉的人会给客户更多的安全感和信任度,为此万科物业制定了多种激励方式降低这些岗位的流动率,可见其重要性。

加油站的“老员工”也是油站的财富,这一点毫不夸张。除了上文所说的情感维系外,“老员工”对“熟客”的推销成功了也会更大,因为说服一个熟人比说服一个陌生人显然是更容易的事。我们看很多带货博主,他们通常是从个人IP打造开始,做一些专业领域的知识、经验的分享,给出意见和建议,加深情感和信任,积攒得够深厚了以后,再去做流量变现。线下和线上,其实是一样的道理。

对比案例 2
加油站B的服务管理

商圈内加油站B有非常详细的内部管理制度和员工管理条例,当然也有相应的激励与奖励机制,无论老员工还是新员工都觉得合情合理,并没有觉得不近人情,做得好就有额外的奖励拿,员工反而更有主动性,加油站服务也因此得到不断提升。

加油站老板碍于情面而对员工“网开一面”,对加油站、对自己、对员工都不是什么好事。

坏处一

加油站因为服务质量不高而导致客户流失从而造成直接经济损失,长此以往加油站很可能就经营不下去了。

坏处二

作为加油站老板,有了一次的“公私不分”,就必然有以后无数次的“难以服众”,因为失去了统一的标准,人人都有偏私,可能这次员工乙犯了个什么错你要发作,但是员工乙就搬出来上次员工甲的类似事情,那时候你睁一只眼闭一只眼,现在怎么能区别对待?

坏处三

员工在松散的环境下,没有标准就没有要求,没有要求就很难进步,反正怎么干都是拿这一天的固定工资,员工就有了“躺平”心态,对员工自身而言,如果哪天不在这个油站干了,出去到其他油站,和其他油站的其他员工相比,有什么竞争力可言?

作为加油站的管理者,需要有全局观,一件小事,影响的往往是全局。最近看到一个电源插孔的故事,说,“一个房间最终呈现出什么样的布置,大概率是由电源插孔的位置决定的。”拿书房来说,电源插孔的位置,大概率会决定你的电脑放在什么位置,电脑的位置决定书桌的位置,书桌的位置决定最佳的书架位置,这样推出来的,大概就是你书房的样子。

加油站的服务是加油站管理的一环,加油站服务又由很多小事组成,这些小事的影响不容忽视,因为一个“小错误”也许会让加油站栽“大跟头”,案例中加油站就是因为错误地忽略了服务的重要性,所以流失客户至于20%多,损失不可谓不大。

互联网时代,任何事情的传播都要比从前更广泛更快速,一个小事件或许会发酵成企业的一场“公关危机”,对品牌的影响很难弥补,建立信任需要长期的积累,但是信任的崩塌也许只在一瞬间。

对比案例 3
加油站C的服务多元化

商圈内加油站C在服务方面更丰富一些,给客户的选择和体验也更多。免费洗车、便利店及配送服务等,都成为加油站C为客户提供的增值服务,让客户对加油站的依赖性更高,客户来加油站C的目的从单一的变成多样的,客户的稳定性越来越高。

客户的需求是需要被重视的,而且也需要被挖掘。加油站作为服务行业,除了油品以外,“服务”也是一种产品。它形式多样,可以是共享充电宝、共享雨伞等小小的服务细节,也可以是便利店、咖啡店、早餐店、快餐店等衍生服务,更可以是周边商家如影院、书店、停车场等联合促销优惠福利,所有以客户需求为基础的服务,都是加油站需要关注的,就像一个系统需要不断的迭代升级完善功能,加油站也需要像完善产品一样去完善加油站的服务,客户体验才更好更流畅,客户才能更满意。

03
智慧油客助油站打造综合服务体系
Smart Yoke

part 1

提高加油环节效率,增加客户服务满意度

智慧油客通过智慧化管理系统,从一键加油导航、支付、营销、购物、开发票等一系列环节着手优化,提升效率,为车主用户带来流畅、方便的加油服务体验。以开发票环节为例,智慧油客纸电一体化发票系统能很好地解决客户排队等待、发票信息出错、必须到站开票等问题,让客户自主信息输入、随时随地开发票、自助打印发票,更有效率更方便。

part 2

丰富非油服务,满足客户多样化需求

加油站客户是一群高质量的有车一族,满足客户的多样需求,一方面提高服务的多元性,另一方面也是加油站增加应收的新的突破口。

最普遍的加油站便利店业务,智慧油客的便利店系统让加油站可以实现智能化进销存管理、与油品一体化结算、线上+线下一体化运营等功能,可与积分系统数据互通,从而与会员管理相结合,使油品、非油品业务浑然一体,为客户提供更全面便捷的服务。

智慧油客为加油站提供丰富的渠道资源,根据加油站的不同情况,联合周边的商家达成合作,比如将福利作为某等级会员的权益,融合到加油站的会员管理中,从不同的需求点综合绑定客户,增强客户粘性。

同时,智慧油客还为加油站提供独家供应链商品,以超值的价格,为加油站提供丰富的促销品、快消品供应。比如矿泉水、抽纸、功能饮料、酒等加油站促销活动经常使用到的商品,智慧油客选取市面优质商品和厂家直供供应链,加油站在活动中,既让客户有丰富的选择,也能节约大量成本投入。

服务是很多加油站的“短板”问题,未来加油站的发展、客户留存都与它息息相关,而服务体系的建立和打造并非一朝一夕,因此加油站要加快服务落地建设。

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